E143 El Juego del Cumplimiento T2E11 Décimo Paso Realizar auditorías periódicas
Download and listen anywhere
Download your favorite episodes and enjoy them, wherever you are! Sign up or log in now to access offline listening.
Description
Las auditorías funcionan como una especie de evaluación general de las medidas, procedimientos y protocolos implantados hasta la fecha, así como su efectividad a la hora de alcanzar los objetivos...
show moreResulta necesario que el sistema en gestión en compliance sea dinámico y esté sujeto a supervisiones y modificaciones necesarias para que siempre se encuentre actualizado y de acorde a las necesidades tanto de la empresa como del mercado.
El correcto funcionamiento del programa se garantiza mediante su revisión y evaluación de forma semestral, como mínimo. Pueden ser revisiones parciales o totales, aunque resulta indispensable que a finales de cada año se ejecute una revisión completa teniendo en cuenta todas las incidencias que han sucedido, los cambios organizacionales y cambios externos, tales como nueva normatividades o legislaciones.
Pueden ser auditorías internas o externas, se debe contar con una planificación de estas. En dónde se defina claramente los indicadores cuantitativos, cualitativos, y los niveles de madurez del programa, que se pretender identificar y obtener.
Como resultado de estos trabajos se deben identificar los nuevos riesgos que deberán ser incorporados al programa. Asimismo, hay que revisar la eficacia de los controles implantados y la asignación eficaz de responsabilidades para cumplir con las obligaciones de compliance. Es necesario contar con un procedimiento de elaboración y comunicación de informes.
El desarrollo de indicadores que ayuden a evidenciar el nivel de cumplimiento y desempeño del sistema, son parte de los objetivos que deben buscar las auditorias. A fin de mantener y controlar la efectiva implantación del programa de compliance.
Algunas de las materias sujetas a revisión para garantizar una adecuada aplicación del programa, entre otras, se encuentran: el adecuado entendimiento de las obligaciones de compliance por parte de las personas a las que afecten. El cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles establecidos por la organización para facilitar la ejecución de las obligaciones establecidas en el marco legal de aplicación.
Los procesos relacionados con lo establecido en las normas y reglamentos de conducta. Los procesos relacionados con la gestión de los conflictos de interés. Los procesos relacionados a las restricciones de operaciones con clientes, proveedores o socios de negocio en general.
La alta dirección debe tomar las acciones pertinentes resultantes de estas auditorías, que permitan asegurar el correcto funcionamiento de los programas de compliance.
Information
Author | TLC Magazine México |
Organization | TLC Magazine México |
Website | - |
Tags |
Copyright 2024 - Spreaker Inc. an iHeartMedia Company