El Sistema Electrónico Aduanero (SEA) lo componen distintos procesos con el objetivo de transmitir por medios electronicos la declaración realizada por cuenta propia o a traves de un tercero que consigne la información indispensable para la entrada o salida de mercancia de territorio nacional, misma que se acompaña de documentos digitales o electrónicos, siendo necesario el empleo de firmas electronicas, sellos digitales u cualquier otro medio tecnológico de identificación que en terminos de la ley produce los mismos efectos que la firma autógrafa.

El uso del sistema electronico aduanero se implemento en México de manera obligatoria desde el año 2012 con la entrada en vigor de la Ventanilla Única pero formalmente por disposcisión expresa de la Ley Aduanera surge en 2013, al integrar y considerar como sistema electronico aduanero cualquier plataforma vinculada con la operación de comercio exterior, con el proposito de que en un solo punto electrónico se realicen los trámites de entrada o salida de mercancias bajo los diversos regimenes aduaneros y el sistema emita un código de aceptación de la operación que se trate.

La importancia de contar con la información integra transimitida al Servicio de Administración Tributaria a traves del servicio de prevalidación de datos contenidos en pedimento que prestan terceros autorizados, es de vida o muerte, ya que los importadores y exportadores tienen por obligación expresa de la ley que conservar los expedientes electrónicos de comercio exterior como parte de la contabilidad en los lugares y por los plazos establecidos en el Código Fiscal de la Federación (CFF), ello de conformidad con los artículos 6, 59 y 162 de la Ley Aduanera, siendo la regla general el plazo de 5 años pero no la unica, es decir, en el caso de activos fijos no existe un limite de tiempo y en algunas otras circunstancias insumos aplican plazos especiales.

El documento electrónico o digital recibido en el sistema electrónico aduanero tendrá pleno valor legal y probatorio y en caso de discrepancia, entre la información transmitida en el sistema electrónico aduanero, respecto de la contenida en el expediente electrónico usuario de comercio exterior, prevalecerá la transmitida, salvo prueba en contrario que los interesados podrán aportar durante el procedimiento que corresponda en términos de esta Ley.

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